عقد فرع CSSW بالمكلا الاجتماع الدوري لرؤساء اللجان للعام 2018 م يوم الخميس 10 مايو 2018 م بقاعة الجمعية . وخلال اللقاء ألقى م/ محمد الحدري المدير التنفيذي للجمعية كلمة رحب فيها بالحاضرين وأشاد بأعمالهم وجهودهم التي وصفها بالجبارة وتحدث الشيخ عبدالله عبيد مؤمن عن في موعظة تذكيرية عن فضل العمل الخيري ودوره في تنمية المجتمعات في . كما ألقى الأستاذ أصيل جوبان الأمين العام للجمعية كلمة احتوت على مجموعة من التوصيات ومناقشات في تنفيذ مشاريع الجمعية في المناطق المستهدفة. حيث ناقش الحاضرون عدداً من المشاريع التي نفذتها وتنفذها الجمعية خلال عام 2018 م بكافة أقسامها. وخلال الاجتماع تطرق رؤساء اللجان لمناقشة مشاريع الخير الرمضاني لعام 1439هـ وآلية التوزيع في مناطق ساحل حضرموت. كما ناقشوا أيضاً مشاريع الصحة التي تقوم بها الجمعية ، ومناقشة مشاريع قسم الأيتام ورعايتهم . وتبادل الحاضرون الحديث عن مشاريع قسم الرعاية والتنمية من كفالات للأسر الفقيرة والمعاقين والأرامل والمستفيدين من كفالات مشروع رغيف الخبز . وفي الاجتماع تكلم الحاضرون عن الكفالات التعليمية التي يقدمها قسم التعليم بالجمعية ، وتم مناقشة أوضاع اللجان والمتطوعين وآلية وسبل تطوير عملهم في الميدان، ومناقشة نماذج وإجراءات قسم اللجان من خطط وتقارير ربعية ومحاضر الاجتماعات الشهرية والنزول الميداني من قبل الإدارة لدراسة احتياجات المناطق المستفيدة من المشاريع . وفي ختام الاجتماع تم منح "درع التميز والإبداع" للجنة المكلاء ( ب) المركز الاول ولجنة الشحر المركز الثاني نظير تميزهما وتفانيهما في أداء مهامهم وتقديرا وعرفانا من إدارة الجمعة لهم. يشار أن عدد اللجان التابعة لفرع CSSW بالمكلا ( ٢٧) لجنة موزعة على مناطق ساحل حضرموت . أدار الاجتماع رئيس قسم اللجان والمتطوعين أ/ عوض بانبوع .